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1、外贸洽谈前期，制作形式发票用于报价、交易参考或客户申请进口许可等。
2、交易确认以后，制作外贸合同。
3、准备交货的时候，制作商业发票、装箱单、核销单、报关单，申请商检通关单等报关出口。
4、报关后海关退返核销单、报关单的收汇联与核销联等。
5、交货付运后，得到提单(有时是直接做电放提单)。
6、如果付款方式是信用证等方式付款， 需要制作、申办、整理客户所需的全套单据，如发票、装箱单、商检证、产地证、受益人证明等等以收取货款。
7、凭收汇银行水单、核销单、报关单核销联等办理核销与退税。
扩展资料
外贸公司的作用：
外贸公司的作用主要集中在诸如营销、订单协调、配额安排或者包括融资等方面，通过外汇收益的途径为改善本国的国际收支平衡作出了贡献。
借助外贸公司的好处还有，付款方面风险较小，能避免收汇经过数年，外贸公司通过机能上的多样化和作为贸易主要渠道在本国的经济发展中起了重要作用。在一些国家中，外贸公司成功地实施了国家的出口政策，并且在经济发展中起了主导作用。
外贸公司按照其经营范围主体具体情况可分为内资外贸公司和外资外贸公司，所以，具体的相关的经营范围的表述也不一样。总之，内资外贸公司进出口业务经营范围表述即从事货物及技术的进出口业务；而外资外贸公司需将进出口产品目录清单列明。
百度百科-对外贸易
人民网-海关总署：2017年全年中国外贸进出口持续增长
确定进口的船期，等船到以后。开始进行进口的操作。
一、首先是要提供到货通知书、正本提单或电放保函换取单
二、将货物提至海关监管仓库
三、准备进口报关所需单证:
1.必备单证：清单、发票、合同一式一份、报关、报检委托书各一份。
2.从欧盟、美国、韩国、日本进口货物，如是木制包装箱的需提供热处理证书或植物检疫证书，如是非木制的提供无木制包包装。
3.税则所规定的各项证件（如进口许可证、机电证、重要工业品证书）4.有减免税手册的提供减免税证明手册。
四、进口申报后如海关审价需要，客户需提供相关价格证明。如信用证、原厂保单、原厂发票、招标书等海关所要求的文件。
五、海关打印税单后，客户需在7个工作日缴纳税费。如超过期限，海关按日计征滞纳金。
六、报关查验放行后，即可提货回家(仓库)。另: 货物到港后十四日内必需向海关申报。如超过期限海关按日计征滞报金（按货物价值万分之五）超过三个月，海关将作无主货物进行变卖!!
七、缴税后即可提货放行。 一、首先向船公司订好舱。
二、出口报关所需单证：
1.在货物运抵海关监管区后，装货的24小时之前，备齐海关所需单证向海关申报。
2.必备单证：清单、发票、合同、核销单、报关委托书、船公司装货单等单证件各一份。
3.按海关税则所规定的各项证件。(如通关单、出口许可证等)。
4.有出口手册需提供手册报关。
三、出口报检所需单证：
1.应在报关之日前三天备齐所需单证，向检验检疫局申报。提供单证有：清单发票、合同、报检委托书、厂检单、纸箱包装单等证件各一份。
2.如出口货物到美国、澳大利亚、加拿大、欧盟等外包装为木制的需做熏蒸或热处理的，需提供的单证有：清单、发票、合同、报检委托书。如熏蒸产品是木制品，还需提供厂检单。
3.做熏蒸或热处理的产品，应在报关前两天，将货物运抵到指定的堆场或港区进行熏蒸。（熏蒸时间需24小时）
四、出口报关正式向海关申报。如出口需缴纳税费的，应及时缴纳税费。
五、海关现场审单结束。货物单证放行后，货主应在海关规定的时间内将货物运至海关监管区内进行验放。如需查验，报关行应及时与海关联系，进行货物查验，验完后需按船公司封指定铅封。不需查验的应及时进行实货放行，将装货单按截关时间送到港区装船。
六、待货物出口，船公司就将出口舱单数据传送海关，海关接收到数据后报关行待海关数据结关后，及时到海关打印退税核销联。
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