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一、加强成本管理,提高经济效益
(一)增强成本管理意识。意识、需要、动机、行为是相互关联,彼此密不可分的。其中意识是先导,只有意识提高,需要才能明确,动机才能坚定,行动才能快速,这是现代心理学揭示的基本规律。因此,提高企业群体成本意识,统一思想,形成共识,对降低成本极为重要。
(二)积极推行"成本控制法"。按照现代企业管理制度,企业要变单位核算型管理为综合控制型管理的成本管理办法,实行目标成本管理,即按照"制造成本法"的核算原则,对企业生产经营中发生的与企业生产经营密切相关的原材料、燃料、动力、工资等直接成本和制造费用等计入产品成本费用,实行定额控制。对销售费用、管理费用和财务费用等间接费用计入当期损益,实行指标或比例控制,完善成本预测、成本核算、成本考核、成本决策和成本分析等管理办法。做到事前成本有预测、事中成本有控制、事后成本有考核和分析。
(三)完善成本管理手段。首先,要建立以财务部门为核心的综合管理、统一核算体系。成本总控制在成本控制中心,他对上以落实企业目标总成本为目标,向企业领导层提供目标成本的执行情况和管理决策建议,对下以企业分解的定额成本为管理控制目标,对企业所属的部门、车间、班组实施定期考核、分析和监督,形成企业内部纵横连锁的成本管理核算体系。其次,实施成本全面预算管理。根据企业生产任务和销售计划,制定企业总的目标成本,把总目标成本分解落实到各部门、车间、班组,实施定额或指标成本预算管理,同时,狠抓原材料供应、产品生产和销售环节的成本预算定额管理。再次,严格成本控制。在制定和完善企业各项成本费用和消耗定额的基础上,严格各种原材料的计量验收和出入库手续,做到原材料领用按定额、费用开支按标准、批准手续按规定、审核考察按程序,加大全方面考核制度。
(四)加强采购管理,降低采购成本。随着市场经济的发展和买方市场的形成,不少企业在采购环节中,出现收受回扣和贿赂,舍贱求贵,损公肥私等现象,造成企业大量资产流失,经济效益严重下滑,甚至亏损,因此,要加强采购管理,规范采购行为。
二、强化资金管理,提高资金的使用效益
(一)以控制现金流量为重点,加强资金管理,提高资金使用效益。首先,实行企业资金的集中管理,集中核算,集中调控,加强资金的预期管理。企业根据年度生产计划和目标,核定内部所属单位为完成计划期生产经营任务所需的资金量,各单位要明确对资金的管理和使用应承担的责任,使其主动精打细算、控制支出和节约消耗,降低资金占用,通过事前的资金预算管理,提高企业资金管理水平。其次,建立控制现金流量的监督约束体系,实行资金跟踪稽查和定期或不定期检查。 再次,搞好企业内部存量资金应用。企业要一方面防止产品积压,积极回笼资金,另一方面要眼睛向内,挖掘现有资金的潜力,运用现有的存量资金,降低原材料的资金占用,达到提高资金利用率的目的。最后,落实资金回收责任制,减少资金占用和流失。
(二)加强投融资管理。企业经济效益的高低取决于投资规模、最佳的投资流向和合理流量,因此,企业要不断优化内部资金结构,发挥财务调控智能,搞好内部资金合理配置,优化资产占用结构和产品生产结构,确保资金合理占用和有效使用。企业选择新上项目和对外合资合作项目,要进行可行性研究,必须树立资金的时间价值观念,坚持经济效益与产业政策相结合的原则,充分了解和掌握市场行情,运用科学的方法进行决策分析,预测投资项目的预期效果,避免决策失误所造成的后果。同时,要树立融资主体观念,根据生产经营需求对预期的融资方式、融资渠道和融资结构的实行情况,选择一个最佳融资方案。所融资金主要用于生产发展和技术改造,合理调控所融资金的配置和使用,优化资金结构,提高资金使用效率。
(三)加强应收账款管理,提高货款回笼率,降低风险,提高效益。适当的赊销能提高企业销售收入和规模,取得规模效益。然而,当这种赊销规模过大时,会增加应收账款的机会成本、管理成本和坏账损失。针对当前企业应收账款过大、坏账多、损失过大的现象 ,应加强应收账款的管理,提高经济效益。
三、实行客户关系管理,完善营销体系,拓展产品利润空间
(一)构建客户支持平台。这是客户关系管理的核心部分,着重于客户数据的采集和分析,通过对各个渠道的客户历史数据以及在线数据的采集和分析,协助企业更好地了解客户并将获得的客户知识运用到客户服务、市场营销和生产计划等方面。
(二)构建客户交互平台。客户交互平台是为企业运用客户知识提供个性化服务,提高客户满意度,增加市场营销机会,提高管理水平的平台。具体包括:销售自动化、市场营销自动化、智能电话服务中心、呼叫中心、智能化管理监控以及个性化服务,其目的和目标是建立客户的全满意和主体化客户服务体系。
(三)构建企业生产平台。企业生产平台是实现以客户为中心的客户关系管理体系的物质基础,具体包括:研发、采购、库存、分销、财务以及人力资源。这些业务环节均以满足客户为中心,其体制与内容以对市场和客户变化快速反映为核心和出发点,如海尔的"快速反应,马上行动"的市场链机制,IBM的客户管理中心等。
总之,企业要加强科学管理,建立现代企业制度,实现产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学;加大技术创新力度,强化财务管理监督职能,开发新产品,抢占国际市场,拓展产品利润空间,提高企业的核心竞争力;努力减少存货,降低库存,盘活存量资产,加快资金周转;加大清欠力度,提高销货款的回笼率;加强采购管理,降低采购成本,实现降本增效;压缩可控费用,节支增效;鼓励技术创新,实行价值管理,实现创新增效;推行客户关系管理,完善营销体系,实现管理创新出效益。
四、加强存货管理,高效使用资金,提高企业经济效益
(一)加强供货环节管理,降低原材料的成本。强化企业内部管理,建立健全物资供应部门各项规章制度和采购人员的岗位责任制,严把原材料进货渠道、质量、价格关,严格按照销售及生产部门的要求,指定具体的采购计划,做到质优价廉、及时足量,把原材料的各项指标控制在合理的范围之内。
(二)加强销售环节管理,最大限度地减少产成品的资金占用。市场经济应一切以市场为导向,企业的经营活动应以市场的需求为出发点。企业的销售部门应不断地进行市场调查,了解市场的需求与动向,指导本企业的生产部门生产出适销对路的产品以适应市场的需求,提高市场占有率,减少库存产品积压,增加企业的盈利水平。因此,销售部门应增强决策的科学性,减少盲目性,千方百计地扩大销售,实行比价销售,在满足用户质量要求的前提下争取高价位销售,减少库存积压产品,盘活资金,提高效益。
(三)加强物资保管部门实物管理。做到账账、账表、账实相符,财务信息真实。仓库是负责企业物资收、发、存的部门,加强仓库管理,保证存货安全完整,企业应指定专人负责仓库的防火、防水、防盗等安全工作,不得疏忽;完善出、入库手续,建立健全相应的规章制度,定期或不定期地对仓库进行实物盘点;加强财务部门对仓库的监督,积极参与实物盘存,保证实物与仓库账,仓库账与财务账数据一致,防止财务信息失真、存货短少所造成的损失
什么是资金使用效益,其审计内容有哪些?
基本建设项目管理是一项复杂的系统工程,其中项目投资成本的管理水平直接决定着项目的经济效益,因而加强项目投资成本管理与控制是实现项目效益最大化的基本保障,是建设单位财务管理的重要组成部分。
基建项目投资成本的管理与控制过程贯穿于项目的规划决策阶段、设计阶段、工程发包与施工阶段和工程竣工结算阶段,在此过程中应体现财务管理的全过程、全方位、全员特性。基建项目投资成本的控制是在保证工程质量和合理工期的前提下,减少资金投入,把工程造价控制在合理的额度内,以取得最佳的投资效益。
1基建投资项目规划决策阶段
正确把握投资方向,加强筹资风险评估,为项目投资成本的控制打下良好的基础是决策阶段的首要任务。
基建项目的规划决策主要是指项目的可行性研究,包括市场调研、技术方案和建设条件的研究、经济效益的分析与评价三大内容。其中经济效益的分析与评价是项目可行性研究的核心,分析项目在经济上的“合理性”是财务管理进行项目投资成本控制的切入点。
1.1财务评价方面
财务评价是根据国家现行的财税制度和专业评估方法,审查项目可行性研究报告中的有关财务报表,计算评价指标,判别项目的财务可行性。但在做出上述指标评价时不应过分依赖书本上的财务评价指标,如:投资回收期、投资利润率、资本金利润率、内部收益率等,因为这些指标大多是建立在某些假设条件成立的前提下计算出来的,易存在不同程度的局限性。
因此在进行项目可行性研究分析时,应根据项目的具体情况,运用科学合理的分析方法,进行大量的调查研究。计算项目的投入和产出物的价格时要有充分的依据,在采用以现行价格体系为基础的预测价格时,必须考虑不同情况下价格的变动因素。
1.2财务评估方面
财务评估应加强基建项目筹资风险的评估,对目前企业的财务结构状况,筹资结构的安排,筹资币种、金额及期限的规划,筹资成本的估算和筹资的偿还计划都应事先进行评估,并参考有关评价指标,做出正确、客观、可行的结论,为投资项目的正确决策奠定基础。
2基建投资项目工程设计阶段
优化设计方案,就是抓住了控制项目投资成本的源头。工程设计是建设项目进行全面规划和具体描述实施意图的过程,也是具体实现技术与经济对立统一的过程。拟建项目一经决策确定实施后,工程设计就成了工程建设中控制工程造价的关键。
国外一些专家研究指出:设计费虽然只占工程总造价的1%左右,但它对工程建设成本的影响程度高达75%以上。可见设计阶段是有效控制工程造价的重点,重施工、轻设计的传统观念必须改变。设计方案优选的目的在于论证拟采用的设计方案技术上是否先进可行,功能上是否满足需要,经济上是否合理,使用上是否安全可靠。目前采用较多的方法是引入竞争机制,采用设计招投标和设计方案竞选方法选择最佳设计方案,更加有利于优化设计方案,控制建设工程成本,加快设计进度,提高设计质量,降低设计费用。该阶段中财务部门应发挥以下两个方面的管理与控制作用。
2.1设计审查方面
财务人员必须是初步设计审查领导小组的成员之一,并参与基建项目的初步设计审查和招标评标工作。主要工作包括:
2.1.1 审查项目设计编制的合法性。项目设计中所采用的编制依据是否符合国家的有关规定,各种定额、指标的选用必须确保其时效性。
2.1.2 审查建设项目的投资规模、生产能力、设计标准和原批准的可行性研究报告是否相符。
2.1.3 审查工程量。建筑安装工程投资是随工程量的增减而变动的,要根据初步设计图纸、概算定额及工程量计算规划、专业设备材料表、建构筑物和总图运输一览表进行严格审查。
2.1.4审查计费标准。主要审查建筑工程采用的定额、价格、取费标准的时效性和适用范围,审查设备安装费率或计取标准是否符合相关规定。通过参与以上工作,财务人员不仅可以掌握建设项目的规划、安排及总建设费用的概况等情况,便于日后合理安排建设资金的筹集、规划与使用;还可以从经济角度、财务管理方面对设计概算提出建议,从而更有利于降低建设项目的资金成本。
2.2 责任落实方面
基建项目初步设计方案经过优化确认后,建设单位应根据概算指标和本单位的内部控制制度,分解落实具体归口责任部门,并实行管理目标责任合同制,进行严格控制,按期考核,奖惩兑现。从而实现对建设项目投资的动态管理、全过程监控。
3工程发包工程和施工阶段
工程发包和施工阶段,是确保工程质量优良、工期合理、降低项目投资成本的关键阶段。为了确保工程质量优良、工期合理、节约投资成本,应做好以下管理工作。
3.1加强财务监控
财务人员应积极参与工程发包和施工管理工作的全过程。按照标价合理、工期短、质量优、信誉好的原则综合比较,在参与管理和控制过程中,如发现问题时,应及时阐述财务部门的意见。在合同实施过程中财务部门应规范合同管理,完善付款审批制度,深入施工现场,熟悉并及时掌握施工现场的第一手资料,减少支付工程进度款的盲目性,有效控制资金使用,减少资金使用成本,对投资付款实行动态管理,及时向相关责任管理部门反馈投资节超情况。
3.2强化工程监理
实行工程监理制,提高工程管理水平,建设管理单位应根据自身情况建立一套切实可行、完善的监理工作制,公平、公正维护业主和承包商双方的权益。为了实现施工阶段的投资控制目标,建设单位首先对项目投资控制目标进行分解,通过实施工程监理工作的同时对每一项工程进度造价的控制或对每一个具体目标的控制来实现对整个投资项目的控制。
3.3防范合同风险
加强合同的风险控制与防范。为了规避我国工程建设中常见的合同变更造成的投资增加,可采用一种新的闭口合同形式,即在中标单位的报价上加上3%的不可预见费作为合同最终价,合同价格的一次性包死。对合同的内容,都应作出明确、具体的规定,并在合同中明确规定:
①对材料价格的变化不予调整。
②施工单位不得以施工现场条件不利为由提出调价。
③非功能性设计变更引起的费用增加不予补偿。
这样就能有效地控制投资,避免承包商在中标施工后而以种种理由来要求追加费用。
4 工程竣工决算阶段
在工程竣工决算阶段中,首先要做好竣工验收工作,这是项目建设全过程的最后一个程序,是全面考核建设工作,检查设计、工程质量是否符合要求,审查投资使用是否合理的重要环节,也是投资成果转入生产或使用的标志。
1.1严格决算审查
工程决算审核工作可利用合同管理台账和设备与材料管理数据库,对照投资项目概算指标,以财务资料为依据,认真核对审查施工单位预决算书。应重点审核:材料用量和价格的审核,有无多计、高估现象;劳保支出、施工管理费等二类费用的套用是否符合相关标准;施工单位有无把设备、材料混淆,提高取费基数,甲供材料有无重复结算现象;抽查相关定额套用标准是否符合规定等几个方面的内容。
1.2完善内审制度
工程决算审核工作还应考虑建立完善企业内部审计制度,由于内部审计在企业中独立于其他经营管理部门,其地位相对独立。开展对项目土建施工、设备投资、建筑安装工程等决算的二次审核工作,对节约工程投资,事前控制工程成本具有十分重要的意义。
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